引き継ぎ手順書

— 担当が代わっても、この1枚で運用を続けられるようにするための文書 —

対象ブック	請求書作成.xlsm（2026-06-13 納品版）
この文書の目的	請求書発行業務の担当交代・引き継ぎのときに、コードを読まずに運用を続けられるようにする
作成日	2026-06-13
関連文書	変更内容書・動作確認書・ソースの保管方法（いずれも納品zipに同梱）

1. このブックのマクロがやっていること（全体像）

「受注一覧(2026)」シートに入力した受注データから、お客様ごとの請求書PDFを作って保存するブックです。請求書の見た目は「請求書テンプレ」シート、保存先や請求書番号などの設定は「設定」シートにまとまっています。普段の操作はボタン3つだけです。

操作（ボタン等）	起きること	補足
「選択した行の請求書を作成」	選択中の1件の請求書PDFを作成・保存し、その行に発行日と請求書Noを記録	PDFの保存先は「設定」シートB3のフォルダ＋年月フォルダ
「今月分をまとめて作成」	当月の未発行分すべてについて、上と同じ処理を順番に実行	発行済み（発行日が入った行）は自動でスキップされます
「発行済みの行を整理」	発行済みの行を「処理済み」シートの末尾へ移動	月末の整理用。受注一覧からは消えますが「処理済み」に残ります
ブックを開いたとき（自動）	受注一覧の表示を当月分に絞り込み	フィルタによる絞り込みです。データは消えていません

操作（ボタン等）

起きること

補足

「選択した行の請求書を作成」

選択中の1件の請求書PDFを作成・保存し、その行に発行日と請求書Noを記録

PDFの保存先は「設定」シートB3のフォルダ＋年月フォルダ

「今月分をまとめて作成」

当月の未発行分すべてについて、上と同じ処理を順番に実行

発行済み（発行日が入った行）は自動でスキップされます

「発行済みの行を整理」

発行済みの行を「処理済み」シートの末尾へ移動

月末の整理用。受注一覧からは消えますが「処理済み」に残ります

ブックを開いたとき（自動）

受注一覧の表示を当月分に絞り込み

フィルタによる絞り込みです。データは消えていません

2. 処理の流れ

請求書の作成（1件）CreateInvoiceSelected — メイン処理

選択中の行が請求書を作れる行か確認（顧客名・金額が空ならメッセージを出して中止）
「設定」シートから次の請求書番号を取得
「請求書テンプレ」シートに顧客名・住所・明細・合計金額を転記
テンプレシートをPDFとして出力（保存先：設定シートB3のフォルダ＋「年月」フォルダ）
受注一覧の「発行日」に今日の日付、「請求書No」に発行した番号を記録
「設定」シートの請求書番号を1つ進める

「今月分をまとめて作成」（CreateInvoicesMonthly）は、当月かつ発行日が空欄の行を上から順に探し、 1件ずつ上記と同じ処理を繰り返して最後に件数を表示します。「発行済みの行を整理」（ArchiveIssuedRows）は、発行日の入った行を「処理済み」シートへコピーしてから受注一覧側を削除します。

3. 設定値 — 変えてよい場所／いけない場所

⭕ 変えてよい（運用で触る場所）

「設定」シート B3：PDFの保存先フォルダ（例 C:\請求書）
「設定」シート B4：自社名・振込先などの差し込み文言
「受注一覧(2026)」シートへの行の追加・入力（列の挿入・削除はNG・下記参照）

❌ 変えてはいけない（マクロが壊れる場所）

シート名「受注一覧(2026)」「請求書テンプレ」「設定」「処理済み」（マクロが名前で参照しています。受注一覧の名前をどうしても変えたい場合は、§5の表#1の手順で定数もセットで変更）
受注一覧の列の並び順（A:受注日〜H:請求書No。列を挿入・削除すると転記がずれます）
「設定」シート B2：次の請求書番号（手で書き換えると番号が重複します）
「請求書テンプレ」の転記先セル（B5〜G20 付近。レイアウト変更はマクロ修正とセットで）

4. 納品後にお客様側で行う確認

納品した修正後ブックのコピーを作り、コピーの方で普段どおり請求書を1件作成してみる
PDFの内容（宛名・金額・請求書番号）を目で確認する
問題がなければ今お使いのブックと差し替える。差し替え前のブックは日付を付けた名前で保管する

確認項目の詳しい一覧と手順は、同梱の動作確認書に記載しています（→ 動作確認書の見本）。

5. よくあるトラブルと対処

# 症状まず疑う原因対処

1 「実行時エラー 9」が出て止まる受注一覧のシート名が変更された Module1 先頭の定数 SHEET_ORDERS の1行を、現在のシート名に合わせて書き換える（2026-06-13 の修正でこの1か所に集約済み）

2 PDFが作られず、保存先に関するエラーが出る「設定」シートB3のフォルダが存在しない（PCの入れ替え・フォルダ名変更の後に起きやすい） B3のフォルダを実際に作るか、B3を実在するフォルダのパスに書き換える

3 ボタンを押しても何も起きないマクロが無効のままブックを開いているブックを開き直し、上部の黄色いバーの「コンテンツの有効化」を押す

4 同じ請求書が二重に発行された「発行日」欄を手で消してから再実行した発行日欄は手で消さない（重複防止はこの欄が頼りです）。発行済みの控えは「処理済み」シートの「請求書No」列で確認できます

#	症状	まず疑う原因	対処
1	「実行時エラー 9」が出て止まる	受注一覧のシート名が変更された	`Module1` 先頭の定数 `SHEET_ORDERS` の1行を、現在のシート名に合わせて書き換える（2026-06-13 の修正でこの1か所に集約済み）
2	PDFが作られず、保存先に関するエラーが出る	「設定」シートB3のフォルダが存在しない（PCの入れ替え・フォルダ名変更の後に起きやすい）	B3のフォルダを実際に作るか、B3を実在するフォルダのパスに書き換える
3	ボタンを押しても何も起きない	マクロが無効のままブックを開いている	ブックを開き直し、上部の黄色いバーの「コンテンツの有効化」を押す
4	同じ請求書が二重に発行された	「発行日」欄を手で消してから再実行した	発行日欄は手で消さない（重複防止はこの欄が頼りです）。発行済みの控えは「処理済み」シートの「請求書No」列で確認できます

⚠ 上記で解決しない場合 無理に触らず、エラーメッセージの画面写真を添えてご連絡ください。その際「直前に何をしたか（シート名を変えた・PCを替えた等）」を添えていただけると原因の特定が早くなります。

6. ソースコードの保管について

納品zipの「2_ソースコード」フォルダは、ブックが壊れたときの「保険」になるテキストファイルです。保管のしかたと今後の取り出し方は、別紙「ソースの保管方法」をご覧ください（→ ソースの保管方法の見本）。